Protisvalor est la société de valorisation de la recherche d’Aix-Marseille Université. Elle a pour mission de favoriser le transfert de technologies entre les laboratoires de recherche académique et le monde socio-économique. Elle accompagne les chercheurs dans la protection de leurs innovations, la création de partenariats avec des entreprises, le montage de projets collaboratifs, ainsi que dans la création de startups issues de la recherche.
Depuis 2011, nous accompagnons Protisvalor, en développant un extranet sur-mesure adapté à ses besoins. Avec plus de 150 000 lignes et des centaines d’utilisateurs quotidiens, cet outil centralise et fluidifie la gestion administrative de Protisvalor. Cela permet un gain de temps considérable pour les équipes et un accompagnement optimisé pour des centaines de chercheurs chaque jour.
Ce logiciel sur-mesure comporte plusieurs modules, parmi lesquels :
- Contact : au centre du logiciel, ce module permet une gestion fine des droits utilisateurs.
- Notes de frais : Via MyProtisvalor, une webapp développée sur-mesure permet la saisie et le suivi des frais professionnels.
- Feuilles de temps : Chaque chercheur peut renseigner le temps passé sur ses projets.
- Gestion de projet :Un suivi en temps réel des tâches et du temps passés par salarié.
- Suivi comptable : Vision claire et à jour de l’avancement des budgets.
- Congés : Intégration avec le calendrier de feuilles de temps et workflow de validation automatisé.
- Achats : Gestion de plus de 6000 achats par an.
- Ordres de mission : Formulaire dédié pour une gestion complète du processus.
- Gestion documentaire (GED) : développée en collaboration avec la société EzGED.